Secrétariat

Secrétariat

 

Gestion documentaire

   - encodage, gestion et archivage ;

   - délivrance, sur demande des mandataires et des agents communaux, de tout document et ou renseignements, en conformité avec les dispositions légales en la matière

Gestion séances du Conseil communal (dépôt des convocations aux conseillers communaux effectué par Benjamin SAMRAY, ouvrier communal)

Gestion séances du Collège communal

Logistique et organisation

- fêtes et cérémonies publiques (aînés, 11 novembre, nouveaux arrivants, noces d’or, vœux, remises de prix, vins d’honneur, …) 

- gestion de l’occupation des locaux communaux (manifestations, réunions, mariages,..) ;

- relations avec les prestataires de services et fournisseurs de bureaux, … ;

- gestion de l’enlèvement des courriers postaux et fournitures

 

   Sandra BAZZONI

  061 32 53 64

  sandra.bazzoni@publilink.be

 

  Isabelle DEBRAY

  061 32 53 24

  isabelle.debray@publilink.be

 

 

Assistance au secrétariat et aux échevin(e)s

Relations avec les prestataires de services et fournisseurs pour les infrastructures téléphoniques et informatiques

Assurances, déclarations d’accidents et contentieux

 

  Joan SCHOPPACK

  061 28 01 46

  joan.schoppack@publilink.be

           

Bulletin

Agenda

24-02-2018 Rando-Resto
25-02-2018 Randonnées VTT, CYCLO et MARCHE
08-03-2018 Mois de la femme
08-03-2018 Soirée contée - Mois de la femme
10-03-2018 Les Routheux - IZEL ASBL
17-03-2018 Grand feux Termes

Agenda complet

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